В соответствии с решением 54-ого заседания Комиссии Совета по железнодорожному транспорту полномочных специалистов вагонного хозяйства железнодорожных администраций при первичной регистрации новых вагонов требуется представить данные по их комплектации, предусмотренные приложением к техническому паспорту формы ВУ-4М. В противном случае, после регистрации нового номера в АБД ПВ (заявка с кодом причины «01») по вагону выставляется признак «предстоят изменения» на срок до 30 дней. По истечении 30 дней, при отсутствии сведений о комплектации вагона (сообщение 4634), признак «Предстоят изменения» заменяется на признак «Запрет курсирования». При передаче сведений о комплектации на вагон (сообщение 4634), указанные признаки снимаются.